关于我校近期学生管理有关事项的通知
各校区、各学院：
近期个别高校因学生返校出现聚集性病例，学生学习生活受到极大影响。为切实保障校园安全稳定和师生身体健康，现就我校近期学生管理有关事项通知如下：
一、学生管理
1.已返校且完成一周静态管理的学生从2022年9月13日8：00起可在校园内活动，暂不离校。因新生进校后须实行7天静态化管理的原因，全体学生一律不堂食，老生出入学生公寓时主动出示本人学生证做为通行凭证。在校内公共区域、教学楼、综合楼等全程佩戴口罩。确因特殊原因需离校在西安市内活动的学生需向辅导员提出钉钉申请，申请时需同步上传核酸检测结果，审批通过后主动向门卫出示审批手续，通过人脸识别系统验证并进行测温、扫码，按规定时间出入校园，不在外留宿；以审批时间为准按时返回，返校后及时履行销假手续。
2.2022级新生从2022年9月13日开始实行7天静态管理，静态化管理期间新生不组织线下教学、不堂食、不扎堆、不聚集，以学生宿舍为单位进行静态观测，做到“校内轨迹最简单、接触人员最少”原则。用餐凭学校发放的“错峰用餐（户外运动）卡”在学生公寓大厅登记后出入，校内全程佩戴口罩，着军训服。
3.静态管理期间，2022级新生确需外出就医，应先在学校医务室就医，经校医务室确认并出具需要外出就医的诊断证明，辅导员联系家长确认后，通过钉钉向分管学生的学院领导、党委学生工作部（李大勇）和校区疫情防控分管校领导报送审批，审批通过后方可离校。
4.学生公寓执行网格化管理，各学院要严格按照《疫情期间学生宿舍网格化管理运行办法》执行附件1，并于9月15日12点前将四级网格员名单报送党委学生工作部邢宏伟。
5.相关学院如有涉及学院统一安排实习学生返校领取个人物品、外出实训等情况需出入校园时，由学院安排专人带领学生统一持名单出入校园。
二、相关要求
1.落实疫情防控各项要求。严格落实学校下发的疫情防控相关文件要求。要坚持学生晨午检制度，做好学生的每日考勤，外出及请假学生要建立台账，及时准确掌握学生外出动向，提醒学生避免前往人员密集场所，外出期间全程佩戴口罩，勤洗手，保持安全社交距离，切实提高自身安全防护意识和自我防护能力。
2.各学院要按照宿舍或班级认真核对返校学生核酸检测截图，以免漏检，核酸检测人数，当天疫情日报要体现学生核酸检测人数，联系人尚磊。
3.召开主题班会。要结合疫情的特殊性、反复性、复杂性等特点，提醒学生加强个人防护的重要性，将学校最新的要求和精神传达到每一个学生，不传谣，不信谣。
附件1：疫情期间学生宿舍网格化管理运行办法
党委学生工作部
2022年9月12日
附件1：
疫情期间学生宿舍网格化管理运行办法
按照学校疫情防控要求，开学后学生宿舍试行网格化管理，现将具体办法梳理如下：
一.工作目标
以“全面覆盖、落实责任、整体联动、有效防控”为原则，逐步建立起“精细化管理、多元化参与、科学化配置、规范化运行”的学生宿舍网格化管理工作格局，提升我校学生宿舍的自治化水平，使疫情防控期间学生宿舍安全可控、精准有序。
二.公寓网格划分
各二级学院根据所辖宿舍的分布设立四级网络体系，一级网格员一般由各学院学工秘书担任，二级网格员由学院辅导员（班主任）担任，三级网格员由辅导员指定学生骨干担任，四级网格员由各宿舍舍长担任。一个学院为一个一级网格单元，一个辅导员（班主任）所带学生为一个二级网格单元，原则上每栋公寓楼每层4-6间宿舍为一个三级网格单元，每间宿舍为一个四级网格单元。
三.网格队伍管理
1.成立网格管理工作小组
成立学生宿舍网格化管理工作小组，组长由学工部、后勤处、保卫处负责人担任，副组长由各二级学院主管学生工作副院长担任。学工部指定工作人员负责汇总各学院疫情防控期间宿舍网格管理各类数据。
2.四级网格建立
一级网格员：由各学院学工秘书担任，主要负责疫情防控期间本院学生的思想政治教育引导，指导网格员开展宿舍管理服务工作，营造本院特色文化氛围。
二级网格员：由各学院辅导员（班主任）组成，二级网格员在一级网格员指导下、以三级网格员为依托开展工作，主要负责网格内学生的自我管理和服务工作。
三级网格员：结合各学院实际情况，原则上每栋公寓楼每层4-6间宿舍确定1个三级网格员，三级网格员通过自荐、二级学院指定相结合产生，主要负责疫情防控期间该网格内学生宿舍健康、卫生、安全、晚就寝以及意外异常情况等信息的及时报告工作，带领网格内各宿舍舍长做好宿舍的日常管理工作。
四级网格员：一般由每间宿舍的舍长担任四级网格员，具体负责宿舍成员健康、卫生、安全、晚就寝以及意外异常情况等信息的及时报告工作。
3.管理任务和职责
在学生网格化管理中最重要的是要及时获取准确的信息。宿舍作为获取信息的一个基本单位，各宿舍舍长作为四级网格员每晚向三级网格员汇报当天所在宿舍的情况，三级网格员向二级网格员报告，二级网格员向一级网格员报告，以实行班内一天一报，如遇特殊情况要及时上报相关部门。
4.各级网格共性任务
（1）利用多渠道，经常进行疫情防控知识、安全知识、行为规范、校风学风宣传教育，加强学生安全意识和良好行为习惯养成教育。
（2）做好所属网格人员的管控工作，落实重点人员的教育、管理和稳控措施。
（3）做好与所属网格人员有关的矛盾纠纷调处和化解工作。
（4）做好重大活动、敏感时期、突发事件期间的维稳工作，关注舆情动态，全面、准确掌握所属网格人员的活动情况。
（5）做好安全防范工作，教育网格内学生妥善保管公私财物，离开房间做到随时关窗、锁门、断电，积极采取有效措施防止所属网格公私财物的丢失损坏。
（6）做好疫情防控期间的日常巡查工作，禁止学生串宿舍、串楼层、串公寓楼，发现问题及时向上级网格管理或相关部门反映。
（7）经常对所属网格内的安全状况进行检查，发现隐患及时排除，不能排除的及时报告并采取临时保护措施，防止损失扩大。
四、工作机制
（一）联动管理机制
遇重大、特殊事件由学工部、后勤处、保卫处和各二级学院联动管理。
1.学工部负责搭建网格化管理平台，协助各学院对学生宿舍日常事务管理，协调处理重大事项。具体负责对接各二级学院网格化管理的日常学生健康、卫生、安全、晚就寝以及意外异常情况等信息的及时报告、数据汇总等工作，负责组织文明宿舍的评比工作。
2.后勤处负责落实学生宿舍整体卫生、水电、维修等相关事项，做到热情及时处理学生反映的后勤保障的相关问题。
3.保卫处主要针对安全事故和突发事件，做好相关保卫工作。
4.二级学院负责网格内具体事务的处理，所辖范围内文明宿舍建设的实施，做好各级网格员的管理工作。
（二）信息管理机制
1.一级网格员及时将网格内有变动的学生信息上报到宿舍网格化管理工作小组，实现学生信息即时更新。
2.各学院分别建立网格员QQ群，对各项工作实行“日报告制度”，即每晚10：40前，各级网格员层层上报。
（三）排查报送机制
二、三级网格员每天定时定点对自己负责的网格进行巡查，按照规定认真做好网格内的宣传、调查、信息收集等基础工作，全面掌握责任区内基本情况，随时了解网格内学生动态。发现问题后，能够直接处理的及时进行处理，无法处理的迅速报送（告）至一级网格员，一级网格员能够处理的及时处理，不能处理的将信息转递到（迅速报告）学院和学生宿舍网格化管理工作小组，并追踪工作进展。
（四）处置反馈机制
网格内排查收集的各类信息与问题，必须本着“务实、快速、高效”的原则给予处置。在处置权限上，按照“分级负责，分类处理”的原则，逐级处理，不能处理的分类及时上报。在处置协调上，如遇复杂问题，由学生宿舍网格化管理工作小组协调解决，网格员要及时将处置进展情况向学生进行反馈。
监督考核机制
建立监督机制，网格管理工作小组对网格化管理运转情况实行实时督查，使各级网格员都能够认真履行工作职责，切实解决学生实际问题。建立各级网格员考核评价制度，实行学期考核，对不能认真履职，造成严重后果的予以撤换并追究相关责任，对在网格化管理中表现突出的个人予以表彰奖励。
